一、活动目的
為(wèi)贯彻执行本公司“踏实、拼搏、责任”的企业精神及“诚信、共赢、开创”的经营理(lǐ)念,體(tǐ)现公司对员工“用(yòng)心关爱每一人,用(yòng)爱感动每一家”的关怀,并以此增加员工对公司的认同感、归属感及忠诚度,进而达到让员工保持更好地工作心态,与公司共同成長(cháng)和发展,特制定本关怀活动方案。
二、适用(yòng)范围
适用(yòng)于本公司全體(tǐ)员工
三、职责
行政部负责本制度的修缮与解释,组织或督促相关人员落实员工关怀行為(wèi),其他(tā)各部门同事积极参与各项活动。
四、内容
(一)子女关怀
公司内部或和同行联谊组织各类亲子活动,如:
1.少儿绘画大赛:此活动建议与其他(tā)公司联谊,获胜方也代表着本公司的荣誉,(当然也可(kě)无需联谊),参赛作品可(kě)以作為(wèi)公司新(xīn)台历背景。
2.宝宝爬行赛:对于家里有(yǒu)月龄较小(xiǎo)的宝宝,可(kě)以组织宝宝爬行比赛的亲子活动,父母在终点為(wèi)宝宝呐喊加油,工作人员注意宝宝全程安全(注:使用(yòng)儿童拼图爬行垫);
3.亲子运动赛:组织小(xiǎo)孩年龄较大一些的员工参加一些传统运动,比如家庭接力短跑、背对背夹球运球、球类双打、花(huā)式投篮、套圈游戏等,增加亲子间的默契度,同时穿插一些游戏比拼环节,给予参与者和优胜者不同奖励。
4.《我老爸最棒》金昌宝顺版游戏比拼,让各位父亲与宝宝一起组成若干组进行比赛,促进亲子交流。
5.春秋亲子游,户外的春游、风筝节、植树节、科(kē)技馆、海洋馆和其他(tā)各类暑期游玩参观等。
注:以上各项活动可(kě)以借助社会平台或者媒體(tǐ)进行宣传,在募集活动参与人员的同时,也提升了公司的知名度与影响力。对于没有(yǒu)子女的员工,也可(kě)以携带亲戚子女一同参与。
(二)节日关怀
在國(guó)家法定节日津贴或补贴的基础上创新(xīn)一个庆祝形式,而不仅仅是发东西放假。比如中秋可(kě)以组织夜游运河赏月吃月饼活动,劳动节集體(tǐ)打扫各部门办公室最后相互评比,同时在法定节假日之外不妨还可(kě)以借助六一儿童节的机会,组织亲子活动或比赛,或选择给有(yǒu)子女的员工发放礼物(wù),六一当天有(yǒu)子女员工可(kě)以提前半小(xiǎo)时下班,礼物(wù)可(kě)以是:電(diàn)影票、餐券、玩具、文(wén)具等等。在其他(tā)的重阳节、感恩节、圣诞节等也可(kě)举行相关主题活动。
(三)父母/配偶关怀
员工忙碌的背后家人的支持是非常重要的,公司可(kě)以在适当时机对员工家属表示感謝(xiè),具體(tǐ)建议有(yǒu):
1.在节日(父亲节、母亲节、中秋节、春节)给员工家属表达感謝(xiè),購(gòu)买小(xiǎo)礼物(wù)邮寄给父母,同时附上感謝(xiè)信。或者為(wèi)员工准备一份送给父母的礼物(wù),并由员工亲自书写祝福贺卡。
2.在员工结婚纪念日准备小(xiǎo)礼物(wù),或者是其他(tā)节日(如2月14日西方情人节,7月初7七夕节),為(wèi)员工配偶准备惊喜礼物(wù),礼物(wù)可(kě)以是主题餐厅餐券、電(diàn)影票、护肤品等,需要员工亲自写下对妻子/丈夫的祝福和感謝(xiè)。或者為(wèi)员工录制温馨感恩视频等,促进家庭和谐融洽,建立幸福感,增强员工对公司感恩之心和归属感。
3.一封平信一封浓浓的真情,每年组织员工参加“我给父母的感恩信”活动,请员工用(yòng)普通的信纸感謝(xiè)父母的培养感恩之心,另外附上公司领导的感謝(xiè)信,介绍公司发展情况和员工成绩。
(四)家庭日主题活动
家庭日活动可(kě)以分(fēn)為(wèi)全公司统一组织大型的家庭日活动,也可(kě)以是部门组织的小(xiǎo)型家庭日活动,这项家庭主题的活动可(kě)以促进员工家庭成员之间的交流,促进沟通与融合。可(kě)以每季度组织一次,公司主办,相关俱乐部承办等形式。建议有(yǒu)以下几种方式:
1.参观主题家庭日:在家庭日时候,组织员工家属参观员工工作环境,安排专人负责介绍;
2.自助餐家庭日:地点可(kě)以选择户外或者室内,内容包括自助餐、游戏环节、儿童才艺环节等,每个家庭可(kě)以展现各自的厨艺,自助餐食物(wù)由参加家庭日的家庭分(fēn)别准备,主要食物(wù)是冷盘和沙拉,每个家庭可(kě)以准备1-2种食物(wù)(可(kě)以是水果、糕点、各色沙拉、中式冷菜、炒饭、饭卷、冷面等),需要各自在家制作好,一般情况下不允许購(gòu)买,每个家庭在各自制作的菜肴旁边用(yòng)标签写上菜肴的介绍,附上家庭签名,最后每个家庭给予菜肴评分(fēn),给予优胜者“超级大厨”的称号。
3.化妆舞会家庭日:员工家庭成员各自设计自己的装扮,每个家庭都需要呈现自己的角色扮演,并借助角色表现一个小(xiǎo)才艺,评比出最受欢迎的家庭,评出称号接受奖励。
4.融合亲子活动和家庭日一起,组织一些户外游,参观等活动,结束后分(fēn)享小(xiǎo)朋友的心得筆(bǐ)记,作為(wèi)内刊素材。
5.在暑假或寒假,可(kě)以组织员工家庭去附近较贫困农村體(tǐ)检生活,和当地小(xiǎo)朋友联谊,给小(xiǎo)同學(xué)赠送礼物(wù)。
注:家庭日活动尽量融入公司创新(xīn)文(wén)化和快乐生活文(wén)化。
(五)生日祝福
行政部為(wèi)新(xīn)进员工办理(lǐ)入职手续时就员工生日、爱好、家庭成员情况、家人联系方式等资料信息必须完整并确认其准确性。
凡员工生日,行政部给员工送蛋糕、代表高层领导对员工给予祝福问候,有(yǒu)条件或有(yǒu)机会也可(kě)举行员工生日party,并在party上邀请员工家人一起参加,播放制作员工家人的祝福视频或公布亲人书写的祝福信,增强员工的自豪感或荣誉感。
(六)帮助提高生活品味及情趣
利用(yòng)业余时间,从交流分(fēn)享角度组织一些生活相关的手工活动或者讲座分(fēn)享活动,比如:
1.在端午节的时候,准备好馅料、糯米、粽叶,组织员工包粽子活动,然后煮粽子吃粽子。同样元宵节可(kě)以猜灯谜包汤圆,能(néng)够更加发挥员工的参与感,促进和谐的氛围。
2.从快乐工作快乐生活的角度,可(kě)以组织烹饪大赛,属于简单容易操作的类型。
3.生活品味情趣类分(fēn)享培训
不定期组织一些生活方面的分(fēn)享培训,优先考虑公司资源。如谷雨季节组织大家采茶,不仅可(kě)以體(tǐ)会农家生活,顺带进行户外游,了解茶叶知识。让员工增加一些生活品味,放松紧张的工作状态。
4.建立《公司工作生活服務(wù)手册》,特别為(wèi)新(xīn)加入公司的外地员工服務(wù),指引他(tā)们更好的融入公司、融入上虞的生活。
(七)健康管理(lǐ)、工作平衡
1.不少员工久坐(zuò)電(diàn)脑前,有(yǒu)些还有(yǒu)颈椎类职业病,对于员工的健康管理(lǐ)除了提供例行體(tǐ)检之外,可(kě)以请专家到公司进行专题讲座,和员工进行互动答(dá)疑等,或者请医生来给大家教授健康保健操等。
2.建立专门的法律援助点,当有(yǒu)员工需要法律援助时,提供信息指导和帮助;
3.关注员工情绪,及时进行谈心疏导;有(yǒu)定点的感情婚姻咨询服務(wù)点。
4.员工发生工作之外的困难,根据情况尽力帮助解决。
(八)社会公益
1.倡导热爱大自然,热爱家园,进而热爱公司热爱家庭,每年3月12日可(kě)以组织大家进行公益植树活动,或者由员工领养小(xiǎo)树,组成公司之树。
2.根据实际情况组织大家参加一些公益活动,倡导员工积极承担社会责任、回馈社会,这类活动非常多(duō),如组织交通,拾取垃圾,回收可(kě)乐罐、塑料瓶等,也可(kě)以自行组织去福利院、敬老院看望老人孩子。
3.成立爱心大使小(xiǎo)组,同其他(tā)社会组织或者以公司為(wèi)单位,组织不同的献爱心活动,组织员工捐款捐物(wù),支援西部贫困山(shān)區(qū)學(xué)生。
(九)情感关怀服務(wù)
最常见的便是相亲派对:公司未婚员工非常多(duō),可(kě)以借助公司资源,组织选择酒吧、休闲吧进行单身派对活动,為(wèi)单身员工搭建恋爱平台。小(xiǎo)型的形式更好。
(十)司龄嘉奖/入职(周年)纪念
分(fēn)析公司员工工龄情况,设计对不同工龄员工的司龄奖励,除了工龄工资的部分(fēn)之外,还可(kě)以是:
1.对于入职满一年的,带上员工直属上司的致謝(xiè)卡和一份纪念礼物(wù);
2.对于入职满三年的,带上员工直属上司的致謝(xiè)卡、收集周围人对他(tā)的祝福和评价及一份纪念礼物(wù)送出。
3.对于工作满6年和10年的,发出高层领导的感謝(xiè)信,收集周围人对他(tā)的评价祝福,制作成视频,外加一份惊喜礼物(wù),送给员工,能(néng)起到增强员工稳定性和归属感的作用(yòng)。
(十一)公司赞美周活动
每年或者每半年确定一个礼拜為(wèi)赞美周,需要由领导层带动,普通员工全部参与,倡导每个员工要对邻座的人、同事、上司、有(yǒu)工作关联的人至少说一句真心的赞美之言,每个楼层都预留出宣传板,请需要感謝(xiè)身边人的同事写上自己的赞美之言贴上去。
(十二)内刊建设
内刊能(néng)承载更多(duō)与工作战略或业務(wù)进程相关的情况,比如项目的进度发布,以让员工了解业務(wù)方向和进程,这一点也是我在员工访谈时大多(duō)数员工想了解的,可(kě)以增强员工的信任感和信心。
(十三)民(mín)主生活会/个别员工交流访谈
员工直接上级或隔级上级定期与员工进行个别访谈,关注员工心声、辅导绩效、工作内容方面的困惑等内容,敞开心扉、畅快沟通,拉近彼此的距离,提升团队的向心力。也可(kě)以组织民(mín)主生活会,倾听团队意见和建议。
(十四)下午茶点
可(kě)以在每周三的下午3:30增加下午水果和小(xiǎo)吃,可(kě)以舒缓工作压力,促进员工更好的进行工作。
(十五)短信提醒祝福
1.購(gòu)买一个常规短信平台,节假日、员工生日时给予短信祝福。
2.对于离职员工,在节假日发送短信祝福,传递企业感恩员工,重视人才的理(lǐ)念。
(十六)大型活动建议
可(kě)以举办一些拔河比赛和趣味运动会,或其他(tā)體(tǐ)育锻炼、娱乐活动、周年庆活动、年终晚会、春游等,具體(tǐ)大型活动方案另行设计。